Автоматизация бюджетирования и казначейства


Бюджетирование и казначейство являются частью системы управления бизнесом и выступают в роли "системы бюджетного управления". Система бюджетного управления – система управления компанией в разрезе финансово-организационной структуры через бюджеты, где бюджеты служат:

  • для формирования целей компании;
  • для анализа полученных результатов;
  • для принятия управленческих решений.



Основные цели, которые достигаются внедрением системы бюджетного управления:

1.png


Непрерывное обеспечение вашего бизнеса денежными средствами

2.png


Направленность работы персонала на достижение поставленных бюджетных целей

3.png


Тотальный контроль расходов





Задачи автоматизации бюджетирования и казначейства

1_.jpg








Упорядочивание процесса планирования бюджетов. Регламентация бизнес-процессов бюджетирования
с понятными документами для исполнителей процессов

2_.jpg








Сокращение сроков формирования бюджетов по компании / холдингу. Автоматическое консолидирование бюджетов с исключением ошибок из-за "человеческого фактора"

3_.jpg








Единообразие подходов
к формированию отчетности
и показателей. Единая система управления бюджетами в компании 



4_.jpg








Контроль над исполнением бюджета с возможностью управления расходами, денежными потоками, мотивацией сотрудников                 



Основные этапы автоматизации бюджетирования и казначейства:

Etapy-proekta_.jpg


Рекомендованные платформы и готовые решения 



Microsoft Dynamics AX (Axapta)


Microsoft Dynamics NAV
(Navision)

IBM Cognos


Количество пользователей системы
От 200

От 1 до 200  


Рекомендовано для любого количества пользователей

Консолидация по нескольким компаниям

От 5 компаний

От 1 до 10 компаний
Рекомендовано для любого количества компаний
Интеграция с учетной системой

Не требуется.
Полноценная ERP-система

Не требуется.
Полноценная ERP-система


 Есть возможность бесшовной интеграции с любой учетной системой

Стоимость внедрения

От 1000 тыс. руб.
От 400 тыс. руб.
От 500 тыс. руб.
Сроки внедрения
От 6 месяцев

От 4 месяцев  


От 4 месяцев 

Возможность аренды ПО

Да

Да

Рекомендации










Для средних и крупных компаний, которые используют Microsoft Dynamics AX 2009, AX 2012 или рассматривают AX как полноценную ERP-систему для внедрения бизнес-процессов компании,
в том числе бухгалтерского учета


Для малых и средних компаний, которые используют Microsoft Dynamics NAV 2015 или рассматривают NAV для внедрения хотя бы одного участка деятельности компании




Для любых компаний, которые фиксируют факт выполнения
в учетной системе (1С, AX, SAP, NAV) и которым требуется решить вопросы планирования и формирования управленческой отчетности,
в том числе консолидированной


Особенности ведения казначейства

Встроено. Есть отдельный модуль
Встроено. Есть отдельный модуль
Требуется интеграция с учетной системой

Особенности ведения бюджетирования




Встроено. Есть функционал планирования.
Есть функционал регистрации фактических показателей. 

Встроено. Есть функционал планирования.
Есть функционал регистрации фактических показателей.


Встроено. Есть функционал планирования. Для получения факта требуется интеграция
с учетной системой


Готовое решение 

Бюджетирование и казначейство на базе AX
Бюджетирование и казначейство на базе NAV
Cognos TM1



Пример внедрения готового решения для автоматизации бюджетирования и казначейства 

Budgetirovanie-i-kaznacheistvo-plan-grafik-gotovoe-reshenie.jpg



Вне зависимости от платформы, на которой реализована современная система бюджетирования и казначейства, вы получаете следующие преимущества:

1p.png2p.jpg3.png4p.jpg5p.png

Мобильность

Доступность к информационной базе с планшетов и смартфонов.






Облачность

Возможность облачного хранения данных и доступа из любой точки при наличии интернет-соединения.





Прозрачность

Возможность детализировать информацию вплоть
 до первичного документа,
до записи в базе данных под конкретной учетной записью пользователя.


Оперативность

Возможность в режиме онлайн 24 часа в сутки формировать план-фактный анализ, управленческую отчетность, управленческие показатели бизнеса. 



Управляемость

Возможность управлять бизнесом, используя систему бюджетирования как один из рычагов управления, в качестве инструмента формирования, исполнения, контроля бюджетных процессов с получением обратной связи.


Рассчитать стоимость
проекта





Новости компании



 
Система Orphus