4 московских завода рассчитали бюджет доходов и расходов на 2012 год в Microsoft Dynamics AX
11.05.2012
Злая мачеха поставила перед Золушкой тарелку, в которой перемешаны мак и просо, без малого 12 694 зернышка:
– А вот тебе и занятие на всю ночь: отдели просо от мака.
Но появилась добрая фея, коснулась волшебной палочкой тарелки, и в одно мгновение просо отделилось от мака!
Так было в сказке…
Главный экономист завода Зоя Сергеевна каждый месяц на основании данных из бюджетов рассчитывает для руководства ключевые показатели деятельности предприятия. Например, за март 2012 это рентабельность произведенной продукции, рентабельность внеоборотных средств и т.д.
План на март 2012 составлен в Excel еще в ноябре 2011. Как получить факт по бюджету доходов и расходов? Все, что есть, это оборотно-сальдовая ведомость из бухгалтерии с суммами по счетам № 20, 23, 25 и 26. Естественно, без разбивки по направлениям доходов и расходов, коей в бухучете не предусмотрено.
А вот вам и занятие на весь месяц! Но мы не в сказке, и добрая фея не коснется волшебной палочкой оборотки, чтобы указанные в ней суммы сами собой разбились по необходимой аналитике.
12 694 строки из актов и накладных за март 2012 сами собой не отразятся в факте по бюджету. Сам собой не сформируется выверенный, откорректированный и согласованный бюджет доходов и расходов. Не рассчитаются по волшебству ключевые показатели для руководства. А если вдруг незапланированное совещание, на котором срочно нужно отчитаться о факте по бюджету?
Что превращает главного экономиста в "воскресную маму"
Приходится Зое Сергеевне лично вручную вести файл с тысячами строк из первички с разбивкой по направлениям доходов и расходов. Лично обходить десятки кабинетов, чтобы подтвердить, перепроверить, откорректировать отраженный в бюджете факт за март 2012.
Изо дня в день, до 8-9 часов вечера, снова и снова она вручную дополняет и правит сводные таблицы. С риском не рассчитать показатели в срок. С риском превратиться в "воскресную маму" для собственных детей.
И так каждый месяц. Пока ключевые показатели формируются из набора не связанных между собой файлов…
Больше никаких запоздалых отчетов
На заводе начали внедрять программу для расчета ключевых показателей. Да, не в одно мгновение, но стало лучше. Больше никаких запоздалых отчетов. Никаких подтверждений, перепроверок, корректировок информации. Теперь в программе формируется вся необходимая отчетность. Даже та, что "нужна еще вчера".4 московских завода за 2 месяца решили задачу расчета бюджета доходов и расходов
4 завода группы компаний ДСК-1 рассчитали бюджет доходов и расходов на 2012 год в Microsoft Dynamics AX (Axapta) при помощи решения компании "Омега-Плюс":- Краснопресненский Завод Железобетонных Конструкций,
- Тушинский Завод Железобетонных Конструкций,
- Ростокинский Завод Железобетонных Конструкций,
- Хорошевский Завод Железобетонных Изделий.
Автоматизация с использованием готового решения OMEGAplus: Бюджетирование и Казначейство на базе Microsoft Dynamics AX позволила решить задачу автоматизации расчета бюджетов в середине бюджетного периода и всего за 2 месяца. Подробнее о решении
И уже в мае 2012 заводы получили возможность оценивать текущее состояние предприятия и степень реализации утвержденной стратегии через расчет и контроль ключевых показателей, таких как: затраты на 1 рубль произведенной продукции, рентабельность произведенной продукции, рентабельность внеоборотных средств и др.
Функционал для автоматизации формирования и анализа бюджета доходов и расходов (БДР) в Microsoft Dynamics AX (Axapta) реализован также в решениях: OMEGAplus: Управление строительными проектами и OMEGAplus Development.
