Утром деньги, вечером стулья: как не продешевить, если объект еще строится, но уже продается. Опыт ДСК-1
06.12.2012
В ДСК-1 ускорили и упростили получение отчетности о количестве свободных для реализации объектов недвижимости и об их текущей себестоимости. Это уменьшает риск невозврата вложенного капитала в условиях, когда реализация объектов растянута во времени и происходит до начала строительства. Проект реализован компанией "Омега-Плюс" с использованием решений “OmegaPlus:Управление продажами и арендой объектов недвижимости“ и “OmegaPlus:Управление строительными проектами” на базе Microsoft Dynamics AX (Axapta).
Основным направлением деятельности ДСК-1 является строительство и реализация объектов недвижимости (квартир, гаражей, нежилых помещений). Специфика бизнеса состоит в том, что компания начинает продавать объекты за несколько месяцев до завершения строительства. За это время могут измениться прямые затраты, уровень инфляции, другие рыночные условия. Соответственно, должна измениться текущая себестоимость свободных для продажи объектов. Чтобы сохранить запланированный уровень прибыли, необходимо оперативно изменять цену реализации объекта, исходя из его текущей себестоимости.
Без автоматизации в компаниях, у которых реализация активов растянута во времени и происходит раньше формирования самого актива, расчет текущей себестоимости активов и получение оперативной отчетности для руководства затруднены тем, что:
- приходится вручную собирать по отделам всю информацию для расчета текущей себестоимости активов;
- в отделе продаж нет согласованной методики расчета себестоимости активов, реализованных на последнюю дату продажи, и активов, еще не реализованных на последнюю дату продажи;
- бухгалтер вручную создает журналы с проводками, отражающими затраты, приходящиеся на каждый реализованный актив.
Преимущества для руководства компании, руководителя отдела продаж, бухгалтерии
Ускорить и упростить получение отчетности для руководства ДСК-1 позволила автоматизация с использованием решений “OmegaPlus:Управление продажами и арендой объектов недвижимости“ и “OmegaPlus:Управление инвестиционно-строительными проектами” на базе Microsoft Dynamics AX. Заказчик получил следующие преимущества:
- руководство компании и руководитель отдела продаж могут в любой момент узнать, сколько объектов свободны для реализации и какова их текущая себестоимость с учетом изменений прямых затрат, инфляции, ранее реализованных объектов;
- появилась возможность выводить себестоимость в различных разрезах, например, группировать объекты по количеству комнат, по площади и др. Эту информацию можно использовать для формирования прайс-листа;
- исключены ручные операции при создании журналов для бухгалтерского учета.
Новые возможности для получения оперативной и достоверной отчетности
Оперативность и достоверность отчетности для руководства обеспечены за счет:
- внедрения согласованной методики расчета себестоимости объектов, реализованных на последнюю дату продажи, и объектов, еще не реализованных на последнюю дату продажи;
- автоматизации вывода рассчитанных по этой методике значений;
- автоматизации создания журналов для бухгалтерского учета в соответствии с согласованной методикой.
