В Sodexo Россия сделали более удобной подготовку трудовых договоров с учетом индивидуальных особенностей и условий работы каждого сотрудника с помощью решения "Омега-Плюс" на платформе "БОСС-Кадровик"

16.02.2015

Компания "Омега-Плюс" разработала готовое решение для отделов по персоналу, которые используют или планируют использовать HR-систему “БОСС-Кадровик” и хотят сделать более удобной подготовку трудовых договоров, дополнительных соглашений, приказов с учетом индивидуальных особенностей и условий работы каждого сотрудника. Решение "OmegaPlus: Трудовые договоры с учетом индивидуальных условий работы сотрудников" на платформе "БОСС-Кадровик" успешно использует компания Sodexo Россия, у которой более 5300 сотрудников и более 20 филиалов по всей России.

Linkor_office-Sodexo.jpg

Московский офис Sodexo Россия находится в БЦ "Линкор".
Компания Sodexo в России является частью международной компании Sodexo - мирового лидера в области Решений Для Качества Повседневной Жизни. На российском рынке Sodexo работает уже более 19 лет, предоставляя комплексные сервисные решения в более чем 20 городах страны, среди них: Москва, Санкт-Петербург, Калуга, Новомосковск, Липецк, Набережные Челны, Краснотурьинск, Красноярск, Саяногорск, Братск, Новый Уренгой, Салым, Якутск,  Хабаровск, Южно-Сахалинск, Магадан, Певек на Чукотке. 


При подготовке трудового договора HR-менеджер должен учесть множество разных особенностей и условий работы сотрудника, например:   

  • неполный рабочий день;
  • работа по временному трудовому договору;
  • совместительство; 
  • возраст до совершеннолетия;
  • условия отпуска, питания, компенсаций, дотаций;
  • сменный режим работы;
  • различные районные коэффициенты, северная надбавка, дополнительный "северный" отпуск и др. 
При использовании стандартного функционала системы "БОСС-Кадровик" HR-менеджеру приходится вручную править сформированный по шаблону текст трудового договора с учетом индивидуальных особенностей и условий работы каждого сотрудника. Или же выбирать один из множества шаблонов договора, который наиболее точно отражает набор особенностей и условий его работы.

Чтобы экономить время, исключить ошибки и неточности при подготовке документов, отдел по персоналу компании Sodexo Россия использует решение "OmegaPlus: Трудовые договоры с учетом индивидуальных условий работы сотрудников" на платформе "БОСС-Кадровик". Решение позволяет автоматически формировать из системы “БОСС-Кадровик” юридически корректные трудовые договоры, дополнительные соглашения, приказы с учетом индивидуальных условий работы сотрудников:

  • без необходимости вручную править сформированный по стандартному шаблону текст документа;
  • без разработки все новых и новых шаблонов, отражающих условия работы на предприятии / в филиале, важные с точки зрения правильности формирования текста документа;
  • без ошибок и неточностей из-за человеческого фактора.
Пользователю решения достаточно отметить особенности и условия работы конкретного сотрудника в специальной форме, в которой собраны все условия работы на предприятии / в филиале, важные с точки зрения правильности формирования текста документа (рис. 1). При нажатии на кнопку “ОК” система автоматически сформирует для него юридически корректный документ без ошибок и неточностей. 

Forma_Dogovor.png
 
Рис. 1. Пример формы для подготовки трудового договора в одном из филиалов международной компании, использующей HR-систему “БОСС-Кадровик”.  

Решение встраивается в существующую на предприятии информационную систему управления персоналом "БОСС-Кадровик". Поля формы настраиваются в соответствии с производственными и региональными особенностями работы вашего предприятия / филиала.

Елена Белова, Старший специалист по персоналу Sodexo Россия:


Elena_Belova_.jpg











“Вместе с компанией “Омега-Плюс” мы автоматизировали формирование трудовых договоров с учетом специфики работы Sodexo. В "БОСС-Кадровике" создан универсальный интерфейс для автоматизированного формирования трудовых договоров с учетом самых разных особенностей и условий работы сотрудников. Например, мы принимаем людей на неполный рабочий день, заключаем временные трудовые договоры, договоры с совместителями, работаем с несовершеннолетними. Для сотрудников из наших филиалов на Севере нужно учитывать дополнительные особенности, такие как различные районные коэффициенты, северная надбавка, дополнительный "северный" отпуск и другие. У каждого трудового договора есть свои особенности, и программа "БОСС-Кадровик" позволяет автоматически формировать трудовые договоры с учетом этих особенностей. Автоматизация позволила облегчить документооборот в филиалах, которых у нас более 20". 
Узнайте стоимость решения: 

Или пришлите заявку на расчет стоимости:

Рассчитать стоимость проекта


Назад к списку новостей

 
Система Orphus