Повысить точность учета в ОАО "ДСК-1" позволит создание в Microsoft Dynamics AX единого для всех 13 подразделений комбината справочника номенклатур (более 100 тыс. позиций)
28.08.2014
В ОАО "ДСК-1" продолжается проект по созданию единого справочника номенклатур в корпоративной информационной системе на базе Microsoft Dynamics AX. Проект выполняет компания "Омега-Плюс", партнер ДСК-1 по внедрению и сопровождению ERP-системы Microsoft Dynamics AX с 2004 года.
ОАО "ДСК-1" – одно из крупнейших предприятий в Москве. Комбинат строит около 80 квартир в день. В номенклатурах подразделений ДСК-1 насчитывается более 100 тыс. позиций (рис. 1). Справочник номенклатур будет единым для всех 13 подразделений комбината, включая 4 завода ЖБК и ЖБИ, 5 монтажных управлений, управление производственно-технологической комплектации, управление инвестирования и строительства, компании по продаже жилья. Создание единого справочника номенклатур позволит повысить точность учета, исключив случаи, когда одна и та же номенклатура могла быть занесена в систему несколько раз, при этом в разных подразделениях комбината ее могли отнести к разным номенклатурным группам.
Для создания единого справочника номенклатур требуется решить две задачи:
1) устранить дублирование ввода данных при создании новой номенклатуры. Для этого специалисты "Омега-Плюс" настроили в Microsoft Dynamics AX единый для всех подразделений ДСК-1 справочник номенклатурных групп (рис. 2), сейчас в нем около 200 типов номенклатур. Новая номенклатура вносится в систему однократно, с привязкой к соответствующим типам номенклатур единого справочника номенклатурных групп;
2) привязать каждую из более чем 100 000 ранее заведенных в системе номенклатур к наиболее подходящим, по мнению планового отдела, типам номенклатур единого справочника номенклатурных групп. Поскольку учет по номенклатурам связан с бухгалтерским учетом, при создании единого справочника важно сделать все, чтобы не нарушить бухгалтерский баланс. Для этого специалисты "Омега-Плюс" проверяют номенклатуры на возможность изменения параметра "Номенклатурная группа" и делают необходимые настройки.
Завершение проекта по созданию единого справочника номенклатур в ERP-системе ОАО "ДСК-1" на базе Microsoft Dynamics AX запланировано на декабрь 2014 года.
Рис. 1. Сквозной справочник номенклатур ДСК-1 насчитывает более 100 тыс. позиций и постоянно поддерживается в актуальном состоянии по группе компаний.
Рис. 2. Пример номенклатурной группы. В номенклатурной группе "Сырье, Сырье и материалы" более 25 типов номенклатур. Детализация по типам номенклатур помогает получить более глубокий анализ, например, анализ факта бюджета доходов и расходов (БДР).
