Аппаратно-программный комплекс "Все ценности"

Состав АПК "Все ценности"

Аппаратно-программный комплекс "Все ценности" включает в себя:

1. Аппаратную часть для маркировки ценностей с применением уникальных штрихкодов и сбора данных инвентаризации:

• принтер этикеток;
• этикетки из долговечного материала полипропилена (или полиэтилена);
• переносной терминал сбора данных для считывания штрихкодовой маркировки.

2. Программную часть для автоматизированного учета материальных ценностей, находящихся в эксплуатации на предприятии, с применением технологии штрихкодирования:

• специальное решение "Все ценности" для обработки результатов инвентаризации, с возможностью обмена с "1С:Бухгалтерией 8", ред. 3.0.

В конфигурацию включена "1С:Библиотека стандартных подсистем 8.2" (БСП), которая содержит набор общих универсальных функциональных подсистем.

За дополнительной информацией вы можете обратиться:

• по телефону: +7 (499) 653-6788
• по E-mail: prod@omegaplus.ru
  

Заказать демонстрацию решения

Рассчитать стоимость проекта

Основные возможности АПК "Все ценности"

• Идентификация ценностей за счет их маркировки с использованием уникальных штрихкодов.
• Оперативный учет ценностей по результатам "электронной" инвентаризации.
• Автоматическое формирование документов перемещения ценностей и печать Акта приема-передачи.
• Автоматическое формирование документов списания ценностей.
• Автоматизированная обработка результатов "электронной" инвентаризации. Удобные и наглядные отчеты.
• Планирование потребности предприятия в дополнительных закупках имущества.

1. Идентификация материальных ценностей за счет их маркировки с использованием уникальных штрихкодов

Чтобы получить уверенность, что ни одна ценность не забыта и не упущена, каждая ценность маркируется уникальным штрихкодом.

Уникальный штрихкод формируется на основе данных о местоположении ценности на этапе ее занесения в единую информационную базу ценностей 1С:Предприятие 8.

1.1. Занесение данных о ценностях в базу

1.2. Печать уникального штрихкода и маркировка ценности

Штрихкод распечатывается из информационной базы 1С:Предприятие 8 и складывается из:

• кода подразделения (два лидирующих символа штрихкода ценности);
• кода помещения (два последующих символа штрихкода). В одном подразделении не может быть двух помещений с одинаковыми кодами. В случае, если введенный код помещения не уникален, система выдает предупреждение о необходимости выбора другого значения;
• уникального инвентаризационного номера, который автоматически закрепляется за ценностью при заполнении документа "Поступление ценностей" (следующие семь символов штрихкода)

Вверх

2. Оперативный учет ценностей по результатам "электронной" инвентаризации

Для учета ценностей проводится их "электронная" инвентаризация с использованием переносных терминалов сбора данных – специально подобранных средств сканирования нанесенных на ценности штрихкодов. Это позволяет:

• выявлять несоответствие местоположения ценности помещению, за которым она закреплена в информационной базе, и своевременно инициировать выполнение учетных операций (оформление документов перемещения, списания и пр.);

• оперативно выявить отсутствие ценности в закрепленном за ней помещении и своевременно спросить с материально ответственного лица, за которым она закреплена.

Выгрузка данных в терминал

Для "электронной" инвентаризации информационную базу ценностей загружают из 1С:Предприятие 8 в терминал сбора данных и приступают к сканированию штрихкодов.

Сканирование штрихкодов

При сканировании этикетки со штрихкодом на экране терминала отображается информация о местоположении ценности по данным базы 1С:Предприятие 8. Сопоставляя ее с данными штрихкода, можно сделать вывод, на своем ли месте ценность или нужно оформить документ перемещения.

Анализ результатов сканирования

Данные сканирования переносят в информационную базу 1С:Предприятие 8, система моментально анализирует выявленные несоответствия и представляет результаты "электронной" инвентаризации в едином отчете:



Решение “Все ценности” моментально анализирует несоответствия данных информационной базы 1С:Предприятие 8 и данных «электронной» инвентаризации, полученных с терминала по результатам сканирования:

• бирюзовым цветом выделяются ценности, местоположение которых по данным базы соответствует данным сканирования;
• зеленым – ценности, местоположение которых по данным базы не соответствует данным сканирования. Требуется создать документ перемещения;
• красным – ценности, размещение которых по данным базы соответствует коду помещения, по которому терминал собирал информацию, но при сканировании в данном помещении не зафиксированные (либо отсутствующие в помещении, либо их коды не были отсканированы). Возможно, требуется создать документ списания;
• серым цветом выделены штрихкоды, собранные терминалом, но не зафиксированные в информационной базе 1С:Предприятие 8.

Вверх

3. Автоматическое формирование документов перемещения ценностей и печать Акта приема-передачи

На основании результатов "электронной" инвентаризации можно автоматически формировать документ "Перемещение ценностей", в который попадут ценности, местоположение которых по данным базы не соответствует данным сканирования (зеленые строки в документе "Результаты электронной инвентаризации").




Документ "Перемещение ценностей" отражает операцию по передаче материальных ценностей под ответственность нового лица, и/или операцию по физическому перемещению материальных ценностей из одного помещения в другое.

Печать Акта приемки-передачи материальных ценностей прямо на месте доставки

Использование АПК “Все ценности” позволяет упорядочить документооборот при перемещении ценностей. После записи документа "Перемещение ценностей" можно распечатать "Акт приема-передачи материальных ценностей" и вручить курьеру прямо на месте доставки.



Вверх

4. Автоматическое формирование документов списания ценностей

На основании результатов "электронной" инвентаризации можно автоматически формировать документ "Списание ценностей", который отражает операцию по снятию материальных ценностей с учёта по уникальным инвентаризационным номерам

В этот документ попадут ценности, размещение которых по данным базы соответствует коду помещения, по которому терминал собирал информацию, но не зафиксированные при сканировании в данном помещении (красные строки в документе "Результаты электронной инвентаризации").


Вверх

5. Автоматизированная обработка результатов "электронной" инвентаризации. Удобные и наглядные отчеты

Для вашего удобства с помощью решения "Все ценности" можно выводить результаты "электронной" инвентаризации в виде наглядных отчетов:

Отчет "Все ценности"

Отчет "Все ценности" отражает актуальную информацию по зарегистрированным в базе ценностям.

Отчет "История инвентаризации"

Отчет "История инвентаризации" отражает информацию по проведению в базе данных документов, отражающих операции поступления, перемещения и списания ценностей в хронологическом порядке.

• Ценности, выводимые в отчет "История инвентаризации", сгруппированы по документам, отражающим ту или иную операцию с ценностями, с возможностью сворачивания/разворачивания нужных группировок (схема дерева группировок слева).
• В крайнюю правую колонку выводится информация о пользователе, который сформировал документ.
• В отчете реализована возможность перехода по ссылке к документу, отвечающему за рассматриваемую запись, при двойном нажатии на групповое поле, содержащее название документа.
  

Отчет "История перемещения ценностей"

Отчет "История перемещения ценностей" отражает информацию по операциям, происходившим с зарегистрированными в базе ценностями в хронологическом порядке.

Можно получить отчет об истории перемещения всех ценностей, когда-либо зарегистрированных в базе.

Также можно получить отчет по всем ценностям:

• находящимся под ответственностью определенного материально ответственного лица;
• закрепленным за определенным подразделением, помещением,
• перемещенным за определенный период.

Вверх

6. Планирование потребности предприятия в дополнительных закупках имущества

Из-за отсутствия оперативного доступа к консолидированным данным о наличии и местоположении материальных ценностей по всем подразделениям руководителю трудно планировать потребность предприятия в дополнительных закупках имущества. А с решением "Все ценности" любые закупки материальных ценностей возможны только после того, как ответственный сотрудник лично убедится в их необходимости. Для этого достаточно посмотреть отчет "Все ценности", который отражает актуальную информацию о ценностях по всем подразделениям и объектам компании.

Возможность получать оперативную консолидированную информацию о ценностях по всем объектам и подразделениям компании облегчает планирование потребности предприятия в дополнительных закупках имущества на предприятии любого масштаба – от многоэтажного завода до холдинга с десятками филиалов по России и всему миру.

Вверх

За дополнительной информацией вы можете обратиться:

• по телефону: +7 (499) 653-6788
• по E-mail: prod@omegaplus.ru
  

Заказать демонстрацию решения

Рассчитать стоимость проекта

Комплект поставки

Комплект поставки АПК "Все ценности" включает в себя:

1. Программную часть.
2. Аппаратную часть.
3. Специальную документацию.

1. Программная часть

Решение "Все ценности" позволяет:

• при инвентаризации идентифицировать материальные ценности путем сканирования нанесенных на эти ценности идентификационных этикеток с уникальным штриховым кодом;
• обрабатывать результаты "электронной" инвентаризации и готовить проект инвентаризационной ведомости и протокол выявленных в ходе инвентаризации несоответствий.
  

Решение распространяется совместно с лицензией на одну из конфигураций "1С:Предприятие 8" версии ПРОФ, например:

• 1С:Бухгалтерия 8;
• 1С:Управление торговлей 8;
• 1С:Управление небольшой фирмой 8;
• 1С:Управление производственным предприятием 8
• или с любой другой программой 1С версии ПРОФ.

В случае, если вы уже используете одну или несколько конфигураций 1С версии ПРОФ, вам достаточно приобрести только программную разработку "Все ценности".

В случае, если использование типовых конфигураций 1С у вас на предприятии не планируется, решение "Все ценности" поставляется в комплекте с программным продуктом "1С:Предприятие 8. Технологическая поставка".

2. Аппаратная часть

Аппаратная часть АПК "Все ценности" включает в себя:

• переносной терминал сбора данных Cipher 8000 L,
• этикетки из долговечного материала полипропилена (или полиэтилена),
• принтер этикеток.
  

3. Специальная документация

В комплект поставки входит специальная документация:

• Руководство пользователя;
• Описание бизнес-процесса постановки материальных ценностей на управленческий учет и отслеживания их дальнейших перемещений;
• Инструкцию по настройке терминала сбора данных, считывающего штрихкоды с нанесенных на ценности маркировочных этикеток.

За дополнительной информацией вы можете обратиться:

• по телефону: +7 (499) 653-6788
• по E-mail: prod@omegaplus.ru
  

Заказать демонстрацию решения

Рассчитать стоимость проекта