Комплексная корпоративная информационная система за 3 месяца: в торговой компании ООО "ДОМСТРОЙКОМПЛЕКТАЦИЯ" завершено внедрение Microsoft Dynamics AX
18.04.2014
Оптовый поставщик строительных материалов ООО "ДОМСТРОЙКОМПЛЕКТАЦИЯ" и компания "Омега-Плюс" объявили о завершении проекта внедрения комплексной корпоративной информационной системы управления на базе Microsoft Dynamics AX. Главными результатами проекта стали усиление контроля над производственными бизнес-процессами предприятия, повышение прозрачности работы с поставщиками и заказчиками, движения по номенклатуре, работы с графиками поставок и отгрузками. Уменьшилось время на получение отчетности, обработку информации и проведение документов.
Новая система охватила ключевые направления финансово-хозяйственной деятельности ООО "ДОМСТРОЙКОМПЛЕКТАЦИЯ": планирование и бюджетирование, движение денежных средств, управление кредиторской и дебиторской задолженностью, расчет заработной платы и кадровый учет, складской учет. Полноту, объективность, оперативность и согласованность информации для управленческой отчетности обеспечила организация взаимодействия между автоматизированными процессами, с сохранением эффективности каждого из них. Комплексный проект был реализован за три месяца с помощью шести готовых преднастроенных программно-методологических решений компании "Омега-Плюс" на базе Microsoft Dynamics AX.
ООО "ДОМСТРОЙКОМПЛЕКТАЦИЯ" специализируется на оптовых поставках строительных материалов. Компания постоянно расширяет ассортимент, имеет более 1000 поставщиков и ориентирована на быстрый рост. Динамика развития бизнеса, увеличение количества поставщиков, транзакций, позиций номенклатуры, необходимость получать полную, объективную, оперативную и согласованную информацию о реальном состоянии дел в компании – совокупность всех этих факторов привела к решению о внедрении комплексной корпоративной информационной системы управления на платформе класса ERP. Для заказчика было особенно важно, чтобы система учитывала специфику деятельности оптовой компании с постоянно растущим объемом информации. Новая система должна была решить следующие задачи:
- ускорить обработку данных о поставщиках, номенклатуре, расчетах с поставщиками и заказчиками, графиках поставок, отгрузках и др.;
- повысить оперативность формирования документов (приходных ордеров, счетов-фактур, транспортных накладных, документов по форме ТОРГ 12);
- усилить контроль над расходами за счет повышения прозрачности, своевременности и точности расчетов с поставщиками;
- повысить оперативность планирования и управления финансовыми потоками;
- обеспечить возможность в реальном времени анализировать выполнение бюджета и принимать оперативные решения;
- организовать и автоматизировать сбор и анализ информации для получения управленческой отчетности, так чтобы она представлялась руководству в режиме онлайн, в удобной и наглядной форме.
Реализация проекта была поручена компании "Омега-Плюс", которая была выбрана по результатам тендера. Решающим фактором в пользу "Омега-Плюс" стала история успешных комплексных ИТ-проектов, которая насчитывает более 20 лет, включая 10 лет работы в качестве официального партнера Microsoft в сфере внедрения Microsoft Dynamics AX. Дополнительным преимуществом стало наличие у "Омега-Плюс" готовых преднастроенных программно-методологических решений на базе Microsoft Dynamics AX для автоматизации таких задач, как: бюджетирование и управление финансами, бухгалтерский учет, управление кредиторской и дебиторской задолженностью, складской учет, расчет зарплаты и кадровый учет.
По итогам проекта, в ООО "ДОМСТРОЙКОМПЛЕКТАЦИЯ" получили функциональную и адаптированную под специфику предприятия комплексную корпоративную систему управления, которая помогает контролировать текущую деятельность компании, обеспечивает оперативное получение отчетности, уменьшает время на обработку информации и формирование документов.
Реализовать комплексный проект внедрения Microsoft Dynamics AX за три месяца позволило то, что большинство бизнес-процессов ООО "ДОМСТРОЙКОМПЛЕКТАЦИЯ" были автоматизированы с помощью готовых преднастроенных программно-методологических решений на базе Microsoft Dynamics AX:
- OmegaPlus: Бюджетирование и казначейство
- OmegaPlus: Бухгалтерский учет
- OmegaPlus: Управление кредиторской задолженность
- OmegaPlus: Управление дебиторской задолженностью
- OmegaPlus: Расчет заработной платы и кадровый учет
- OmegaPlus: Управление складом
Подробнее о возможностях и стоимости готовых решений "Омега-Плюс" на базе Microsoft Dynamics AX >>
Готовые решения были выбраны по результатам тест-драйва, который специалисты "Омега-Плюс" организовали для топ-менеджеров ООО "ДОМСТРОЙКОМПЛЕКТАЦИЯ".
Подробнее о том, как проходит тест-драйв >>
С февраля 2014 года система находится в промышленной эксплуатации. Одновременно в Microsoft Dynamics AX работают от 10 до 15 пользователей. В ООО "ДОМСТРОЙКОМПЛЕКТАЦИЯ" приняли решение продолжить сотрудничество с компанией "Омега-Плюс" в сфере сопровождения и развития системы.